DYP: le forum

Divers => Vide grenier => Discussion démarrée par: Vidberg le 25 juin 2013 à 13:32:52

Titre: Brocante du geek
Posté par: Vidberg le 25 juin 2013 à 13:32:52
Ça fait un moment que je me dis que j'aimerais bien faire le tri dans mes collections BD/jeux/jeux vidéo/trucs de geek. On avait évoqué très vaguement, avec Catchou je crois, l'idée de faire ça à plusieurs. Je repose donc la question ici avant de monter ma page de trucs à vendre dans mon coin.

Est-il envisageable, légal, intéressant d'organiser un jour une après midi brocante/portes ouvertes à la salle avec pourquoi pas une soirée jeu dans la foulée ? Il y a toujours la possibilité de passer par une brocante classique non geek mais cela me semble peu passionnant et beaucoup moins intéressant qu'avec un public ciblé.

Si ce n'est pas possible, j'ouvrirai un sujet et je ferai une liste de trucs à vendre de manière plus classique.
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: Damien le 25 juin 2013 à 13:46:00
un troc serais pas mal... moi aussi j'ai des trucs à vider et l'idée de les échanger serai une bonne chose !
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: GRUXXKI le 25 juin 2013 à 14:01:04
C'est légal et ma foix fort intéressant!

Tu verrais quelle dead-line pour ça?

Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: catchouman le 25 juin 2013 à 14:22:50
Je prends! Même si j ai pas un stock énorme, j ai besoin de faire un peu de vide.

On pourrait fixer une date a la rentrée histoire d être sûre d avoir du monde?
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: Titi le 25 juin 2013 à 16:17:00
Ca me parait rigolo...

Et je préfère largement (à titre personnel) l'idée du troc à celle de la vente.
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: GRUXXKI le 26 juin 2013 à 08:04:28
Pour que ça marche il faut prévoir le coup à l'avance, réserver toute la cour,  faire une affiche et coller en masse dans Besançon tout en inondant les forums geeks franc comtois.

Du coup on pourrait prévoir une buvette, vendre du mettre linéaire et assurer un truc sympa.

Le troc ça reviendrait à faire une soirée entre nous amener des trucs entre nous et c'est pas gérable si on fait ça de taille raisonnable.

Au choix donc.
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: J3R0M3 le 26 juin 2013 à 08:29:56
L'idée serait peu-être de le coupler une porte ouverte avec la brocante, et de finir par une soirée jeu. Le troc pourrait se faire avant l'ouverture au public et/ou lors de la soirée.

L'idée de faire un max de pub me semble essentielle
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: Vidberg le 26 juin 2013 à 09:34:59
Oui, moi je n'ai rien contre le troc, c'est même très rigolo. Seulement, j'aimerais bien me débarrasser aussi de certains jeux et BD que je me vois mal échanger surtout que je ne cherche plus grand chose.

Pour que ça marche il faut prévoir le coup à l'avance, réserver toute la cour,  faire une affiche et coller en masse dans Besançon tout en inondant les forums geeks franc comtois.

Bien sûr, prenons notre temps : on peut faire ça à l'automne. Le fait de savoir que l'idée en réalisable me suffit pour conserver mes trucs de geek en prévision.
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: GRUXXKI le 26 juin 2013 à 09:59:37
Je pense qu'on peut ouvrir large : Jeux vidéo, matériel informatique, BD, livres, figurines, statues/bibelots

On peut même envisager de louer une tireuse...
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: Titi le 26 juin 2013 à 10:22:05
Ca ne me dérange pas du tout qu'une vente soit organisée  :)
(je disais juste qu'à titre personnel je n'aime pas l'idée de vendre, je préfère donner ou échanger)
Titre: Re : Re : Brocante du geek
Posté par: catchouman le 26 juin 2013 à 11:12:44
Ca ne me dérange pas du tout qu'une vente soit organisée  :)
(je disais juste qu'à titre personnel je n'aime pas l'idée de vendre, je préfère donner ou échanger)

On peut éventuellement proposer les 2 solutions : celui qui ne trouve pas son compte au niveau du troc peut proposer un échange financier...

Je participerai avec plaisir. Attention le début septembre est chargé (rentrée, déplacement 2ème semaine me concernant...)
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: HerrZleiD le 26 juin 2013 à 11:42:53
La rentrée est certes chargée, mais il ne faut pas non plus le faire trop tard en automne sous peine de souffrir (a priori) des conditions météorologiques.

En tout cas l'idée me parait plutôt bonne.
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: Vidberg le 26 juin 2013 à 14:14:53
Je participerai avec plaisir. Attention le début septembre est chargé (rentrée, déplacement 2ème semaine me concernant...)

Pour info, j'ai des festivals les weekends du 21 et du 28 septembre. Tu as une dispo sur ceux du 1er, 8 ou 14 septembre ? (Sinon, début octobre, ça doit être possible aussi)
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: GRUXXKI le 26 juin 2013 à 14:49:28
Je reviens de Chine le 10 septembre avec un tournoi le 14/15 pour ma part.
Titre: Re : Re : Brocante du geek
Posté par: catchouman le 26 juin 2013 à 14:56:01
Je participerai avec plaisir. Attention le début septembre est chargé (rentrée, déplacement 2ème semaine me concernant...)

Pour info, j'ai des festivals les weekends du 21 et du 28 septembre. Tu as une dispo sur ceux du 1er, 8 ou 14 septembre ? (Sinon, début octobre, ça doit être possible aussi)

Le 1er c est le we précédent la rentrée, mais bon rien d impossible si c est le samedi. Attention au retour des vacances cependant.
Le 8 (enfin plutôt le 7 je suppose) ça me va.
Le 13 pas possible me concernant.

Après je suis dispo les autres we.
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: Vidberg le 26 juin 2013 à 15:03:32
Donc du 1er au 10 Eric n'est pas là.
Le 13 Catchou n'est pas dispo.
Les 21 et 28 c'est moi qui ne suis pas disponible.

On part sur début octobre (date à laquelle les étudiants seront également rentrés logiquement) ?
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: Titi le 26 juin 2013 à 15:30:45
Après Septembre, ça m'arrange ! (je ne devrais plus être emmerdé le week-end par mon boulot)
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: GRUXXKI le 26 juin 2013 à 16:00:05
Je propose le dimanche 6 octobre ou le samedi 7
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: HerrZleiD le 26 juin 2013 à 16:08:05
Plutôt un dimanche, non ? Ça sera plus facile d'avoir du monde et des familles (après tout dépends de la cible).

Par contre sur mon agenda j'ai bien un dimanche 6 octobre, mais pas de samedi 7.
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: Vidberg le 26 juin 2013 à 16:11:50
Ok Pour dimanche 6 ! Si la salle est dispo bien entendu.
Titre: Re : Re : Brocante du geek
Posté par: GRUXXKI le 26 juin 2013 à 17:42:44
Ok Pour dimanche 6 ! Si la salle est dispo bien entendu.

Je ferai la réservation asap
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: catchouman le 26 juin 2013 à 18:56:11
Ok pour moi je réserve la date.
Par contre pour enchaîner sur une soirée jeu ça aurait pas mieux été un samedi???
Titre: Re : Re : Brocante du geek
Posté par: Vidberg le 26 juin 2013 à 19:01:52
Ok pour moi je réserve la date.
Par contre pour enchaîner sur une soirée jeu ça aurait pas mieux été un samedi???

Pour la soirée jeu oui, mais pour une brocante, ça se fait plutôt le dimanche habituellement.
Après, si on juge que le samedi est mieux, ça me va aussi.
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: HerrZleiD le 26 juin 2013 à 21:10:59
Sinon, il faut faire la soirée jeu avant la brocante.
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: GRUXXKI le 27 juin 2013 à 06:42:20
En même temps on a la salle réservé le samedi après midi, on peut imaginer de retrouver vers 17h faire quelques préparatifs et faire une soirée jeux après.
Titre: Re : Re : Brocante du geek
Posté par: GRUXXKI le 27 juin 2013 à 17:01:44
En même temps on a la salle réservé le samedi après midi, on peut imaginer de retrouver vers 17h faire quelques préparatifs et faire une soirée jeux après.

Ca se concrétise, je vais créer une section  rapidement pour organiser ça.

La mairie veut une liste la plus exhaustive possible de ce que l'on compte faire et du matériel nécessaire.

Merci de tous participer à l'effort de réflexion.
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: Vidberg le 27 juin 2013 à 17:31:35
La question de l'usage du parking se pose : sais-tu si les autres associations environnantes ont des activités le dimanche ou si nous pouvons en disposer librement ?

Nous partions sur une simple brocante initialement ce qui ne nécessite pas beaucoup de matériel a priori (nous avons déjà tables et chaises). Maintenant, on peut effectivement en profiter pour faire plus :
- une promotion de l'association en proposant des tables de jeux avec en fond une expo de la ludothèque.
- un coin miam
- une promotion de culture-jeux si Damien est dispo et veut s'associer à l'organisation
- pourquoi pas coupler avec la soirée porte-ouverte le samedi ouverte à tous également (puisqu'on va communiquer avec une affiche, on peut grouper 2 infos dessus)


Tout dépend des bonnes volontés et des disponibilités de chacun. De mon côté, je bloque mon samedi-dimanche et je veux bien mettre la main à la pâte côté orga.
Titre: Re : Re : Brocante du geek
Posté par: catchouman le 27 juin 2013 à 18:37:04
La question de l'usage du parking se pose : sais-tu si les autres associations environnantes ont des activités le dimanche ou si nous pouvons en disposer librement ?

Nous partions sur une simple brocante initialement ce qui ne nécessite pas beaucoup de matériel a priori (nous avons déjà tables et chaises). Maintenant, on peut effectivement en profiter pour faire plus :
- une promotion de l'association en proposant des tables de jeux avec en fond une expo de la ludothèque.
- un coin miam
- une promotion de culture-jeux si Damien est dispo et veut s'associer à l'organisation
- pourquoi pas coupler avec la soirée porte-ouverte le samedi ouverte à tous également (puisqu'on va communiquer avec une affiche, on peut grouper 2 infos dessus)


Tout dépend des bonnes volontés et des disponibilités de chacun. De mon côté, je bloque mon samedi-dimanche et je veux bien mettre la main à la pâte côté orga.

Pareil.
Si j ai bien compris c est soirée jeu le samedi et brocante le dimanche?
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: GRUXXKI le 27 juin 2013 à 21:20:38
Oui j'ai demandé le parking complet, le responsable s'occupe de faire le tour des associations afin de s'assurer que l'on ai le champs libre.

Après il faudra régler le problème des assurances, des autorisations, licence IV, etc.

Je suis en train de négocier des pro-tentes et des chapiteaux.


Pour les tables le mieux serait de pouvoir les fournir, même si dans une brocante traditionnel tu amènes ta propre table normalement.
Titre: Re : Re : Brocante du geek
Posté par: catchouman le 28 juin 2013 à 06:35:46
Oui j'ai demandé le parking complet, le responsable s'occupe de faire le tour des associations afin de s'assurer que l'on ai le champs libre.

Après il faudra régler le problème des assurances, des autorisations, licence IV, etc.

Je suis en train de négocier des pro-tentes et des chapiteaux.


Pour les tables le mieux serait de pouvoir les fournir, même si dans une brocante traditionnel tu amènes ta propre table normalement.

Oula oula !
Location, assurances, license...
Ça va coûter combien tout ça. Parce que je vous pas ce que va gagner la trésorerie dans l opération.

Je réalise que vous envisagez une vrai brocante ouverte aux externes voir professionnels.
Parce que moi je pensais au début que c était centré sur les membres de l assoc (pour les exposants).
Et donc finalement la salle et les tables suffisaient.
Je suis pas contre. Je constate et envisage l équilibre économique. Imaginez qu il fasse un temps de cochon et que cela fasse un flop... Je me demande juste si des débuts modestes ne seraient pas préférables. Histoire de tâter le terrain.
Vos avis (et devis)?
Titre: Re : Re : Brocante du geek
Posté par: Damien le 28 juin 2013 à 08:12:32

Après il faudra régler le problème des assurances, des autorisations, licence IV, etc.

La license une simple déclaration au douane devrait suffire pour avoir le droit de faire de la vente de boisson... la license 4 est réservée aux bars ou à la vente de l'alcool fort ! de plus je croit que c'est gratuit ou peu chere !

Les assurances devrait pas poser de problème non plus car c'est la securité civil qui prime mais faut les avertir.

Au final le budget devrait être modeste car les table peuvent être mise à disposition par la mairie (mais faudra aller les chercher aux ateliers municipaux). On peux même avoir des eco cup pour les boissons !  ;)
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: Vidberg le 28 juin 2013 à 08:42:16
Oula oula !
Location, assurances, license...
Ça va coûter combien tout ça. Parce que je vous pas ce que va gagner la trésorerie dans l opération.

Je réalise que vous envisagez une vrai brocante ouverte aux externes voir professionnels.
Parce que moi je pensais au début que c était centré sur les membres de l assoc (pour les exposants).
Et donc finalement la salle et les tables suffisaient.
Je suis pas contre. Je constate et envisage l équilibre économique. Imaginez qu il fasse un temps de cochon et que cela fasse un flop... Je me demande juste si des débuts modestes ne seraient pas préférables. Histoire de tâter le terrain.
Vos avis (et devis)?

Entre membre de l'asso, on n'échangera pas grand chose (qui veut mon exemplaire de Mil, Richelieu ?) on sait déjà que ça marcherait peu ou pas.  Je ne pense pas que ce soit si compliqué ni même ambitieux d'ouvrir un peu à la manière de la journée porte ouverte qu'on organise de toute façon à cette période : si on veut rester modeste, ce n'est pas très difficile de maîtriser les espaces disponibles pour d'éventuels vendeurs extérieur à l'asso. (Si on part sur le thème de brocante geek, y a-t-il même des vendeurs professionnels spécialisés geek ?)

En ce qui concerne les obligations légales et financières, il faut évidemment contacter l'assurance pour vérifier le contrat (http://www.maif.fr/associationsetcollectivites/associations/guides-manifestations/organiser-vide-grenier.html). Pour le reste, j'ai l'impression que cela se discute essentiellement avec la mairie et qu'on reste quand même loin d'une organisation ambitieuse et fastidieuse comme peut l'être celle d'un festival avec des animations, des invités, des choses à organiser.
À moins d'avoir des tentes, ici nous n'aurons pas d'installation compliquée, juste un peu d'organisation/promotion/affichage (je m'occupe de l'affiche). Pour reprendre ton message, ce sont, pour moi, "des débuts modestes" et c'est justement l'occasion de nous tester un peu en organisant un (petit) truc histoire "de tâter le terrain".
Quelques infos ici : http://blog.info-brocantes.com/organiser-vide-grenier

Pour la pluie, il faut évidemment éviter toute dépense inutile pour éviter tout risque en cas de flop. Ça peut arriver bien entendu, mais bon, on habite en Franche-Comté et nous y sommes habitués : l'excuse du risque de pluie n'est pas valable pour ne rien faire :) L'idée est que si cela ne marche pas, il n'y a pas de risque financier et ce n'est donc pas grave, on se sera au moins amusés. Et si ça marche, ça nous ouvre des perspectives.


Ceci dit, tu pointes une obligation préalable à toute organisation d’événement de ce type, même modeste : pour organiser ce genre de chose, il faut d'abord faire le point des gens motivés et disponibles et s'appuyer sur une petite équipe de 2/3 personnes qui en prendront la responsabilité sans déranger et sans exiger de temps libre de la part de ceux qui ne peuvent pas ou qui n'ont pas l'envie.
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: GRUXXKI le 28 juin 2013 à 08:49:00
Ayant participer pendant 10 à la gestion d'un festival de Rock avec 3000l de bière par WE et 2000 personnes, une brocante dans la cours ça ne me fait pas vraiment peur.

En faite pas de problème pour l'administratif, j'ai l'habitude.

La license II (bière/vin) se fait par simple demande en préfecture/mairie et est gratuite.

L'assurance ça devrait pas être un gros plus, voir déjà compris dans le contrat.

Ce qui me préoccupe le plus, c'est de prévoir des abris pour anticiper la météo. J'en ai déjà trouvé un de 5*8m
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: catchouman le 28 juin 2013 à 09:30:48
Extrait du décret relatif a l orga des vides greniers : ".... De plus, il faut que les vendeurs soient domiciliés ou aient leur résidence secondaire dans la commune, l'intercommunalité ou l'arrondissement où se déroulera la manifestation."

MDR Martin tu peux pas participer  ;D
Titre: Re : Re : Brocante du geek
Posté par: Vidberg le 28 juin 2013 à 09:46:25
Extrait du décret relatif a l orga des vides greniers : ".... De plus, il faut que les vendeurs soient domiciliés ou aient leur résidence secondaire dans la commune, l'intercommunalité ou l'arrondissement où se déroulera la manifestation."

MDR Martin tu peux pas participer  ;D

Uh uh
C'est une loi pour éviter les excès comme on est dans un domaine qui, même traditionnel en France, peut porter préjudice aux commerces. L'idée c'est d'éviter un trop grand nombre de professionnels du vide grenier. Dans la pratique, il y en a quand même.

En ce qui me concerne, je participerai au stand DYP :)
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: catchouman le 28 juin 2013 à 10:54:59
Je me charge de contacter l assurance. Je vous fais un topo des liquidités dispos sous quinzaine, le temps de récupérer les relevés, mais sachant que début décembre les cotis seront normalement encaissées, on devrait être large.

Éric comme tu as l habitude tu peux te charger de la déclaration en mairie, et le cas échéant de l'occupation du domaine public? Voir avec tes contacts en mairie pour récupérer éventuellement les formulaires. Pareil pour la license.
On est pas pressé, mais prendre en compte les délais : 15 j avant l événement si déclaration, 1 mois si déclaration + occupation du domaine publique.
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: Damien le 28 juin 2013 à 11:11:30
juste une clarification... on parle de brocante... mais on vend de tout ou simplement des articles ludiques ou en rapport avec la culture ludique ou geek (BD, toys, etc.. ). Car si on reste dans le domaine ludique, je pense pas qu'il ai beaucoup de pros de la brocante qui viennent
Titre: Re : Re : Brocante du geek
Posté par: Vidberg le 28 juin 2013 à 11:43:06
juste une clarification... on parle de brocante... mais on vend de tout ou simplement des articles ludiques ou en rapport avec la culture ludique ou geek (BD, toys, etc.. ). Car si on reste dans le domaine ludique, je pense pas qu'il ai beaucoup de pros de la brocante qui viennent

Je crois que c'est effectivement plus malin d'axer la com autour du mot "geek". Cela attirera les gens qui sont intéressés par nos activités et ce que l'on risque de proposer.

Cela concerne tout objrt culturel (jeux, livres, bd, jeux video, disques...), jouets, informatique.
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: GRUXXKI le 28 juin 2013 à 13:37:53
Oui c'est exactement ce que j'ai proposé à la mairie.

Après il y a quelques pro qui vendent de la bd d'occasion.


Je pense qu'il serait intéressant aussi de se trouver du sponsoring, peut être en vendant une place sur une éventuelle jolie affiche?  :D
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: catchouman le 02 juillet 2013 à 09:37:08
Point de situation assurance

Nous sommes couvert pour toutes activités temporaires dans le cadre de notre contrat dans les conditions suivantes :
- effectifs inferieurs à 50 personnes (adhérents et publics),
- en responsabilité civil,
- en biens et matériels dans les limites suivantes : max 7 700€ pour nos biens propres; max 46 000€ pour les bien confiés à l'association (les tables par ex...).

Pas besoin de transmettre à l'assureur de documents particulier, par contre il peut eventuellement fournir sur demande une attestation de prise en charge (certaines collectivités peuvent le demander)



Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: GRUXXKI le 02 juillet 2013 à 09:58:47
Tu peux demander un devis pour le cas d'une brocante pour un jour pour doubler (on ne sait jamais) le nombre d'adhérent couvert?
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: catchouman le 02 juillet 2013 à 10:06:43
ok à suivre.
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: lakalaka le 03 juillet 2013 à 10:20:38
Je viens de découvrir le sujet comme Catchou en a parlé de vive voix hier. Je trouve l'idée super et je peux faire des gâteaux, vendre à boire etc ...
Titre: Re : Brocante du geek
Posté par: Adrezo le 03 juillet 2013 à 12:32:02
Je participe pas trop au debat car je ne connais rien a tout ca. Mais je trouve l'idee tres bonne !
Je pourrais aider la ou il y aura besoin.