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Evènements => Les évènements ludiques à ne pas manquer => Gestion de la participation aux évènements => Discussion démarrée par: pepin le 26 janvier 2016 à 19:42:39

Titre: [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux - ANNULE
Posté par: pepin le 26 janvier 2016 à 19:42:39
[Dates] Evènement annulé (reporté au 25 septembre)
[Lieu] salle parisot, 70000 Vesoul

[Présentation] (affiche à venir)
Organisation d'une convention autour du jeu à Vesoul

[Projet DYP]
Présenter nos jeux et animer des tables + animer des jeux sur la scène

[Besoins spécifiques]
- Nappe ?
- jeux

[Liste des bénévoles]
- Pépin
- Adrezo (à partir de 13:15)
- Gruxxki
- Jin
- nol
-

[Notes]
- le repas devant être pris en charge, la liste des bénévoles doit être fixée à l'avance pour des questions de budget et d'organisation.
Titre: Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux
Posté par: Titi le 26 janvier 2016 à 19:48:12
Est-il prévu une animation figurines ?
Titre: Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux
Posté par: Adrezo le 26 janvier 2016 à 21:14:44
Je pense venir a partir de 13h15. Mais j'aimerai bien le repas si possible. Je naurai pas le temps de manger.
Titre: Re : Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux
Posté par: pepin le 26 janvier 2016 à 21:28:29
Est-il prévu une animation figurines ?
Si par figurines, tu entends warmachine, la réponse est non.
Titre: Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux
Posté par: GRUXXKI le 27 janvier 2016 à 08:40:50
Présent aussi, avec Jin aussi.

Par contre on ne ferait pas du X-Wing?
Titre: Re : Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux
Posté par: Adrezo le 27 janvier 2016 à 10:39:10
Présent aussi, avec Jin aussi.

Par contre on ne ferait pas du X-Wing?

Lors de la première réunion les aigles parlaient d'en faire du xwing.
Titre: Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux
Posté par: GRUXXKI le 27 janvier 2016 à 14:57:35
Il serait important de statuer.
Titre: Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux
Posté par: pepin le 28 janvier 2016 à 13:33:29
La prochaine réunion de préparation aura lieu le vendredi 12 février à20h.
Je ne pourrai pas y participer. Cependant, vous pouvez poster ici vos questions que je transmettrai à la personne qui représentera DYP à la reunion.

- Y aura-t-il du X-Wing ?
Titre: Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux
Posté par: altardemon le 28 janvier 2016 à 22:27:05
Moi je veux bien participer en tant que bénévole si c'est possible  :)
Titre: Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux
Posté par: nol le 28 janvier 2016 à 23:12:11
OK pour participer.
Titre: Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux
Posté par: GRUXXKI le 11 février 2016 à 09:35:11
Je viens de relancer l'équipe par mail car depuis le 28 janvier, aucune nouvelle de la convention alors qu'il y a une réunion demain soir.

Je pense qu'aujourd'hui il y a 50% de risque qu'elle ne soit pas maintenue vu que les principaux partenaires se désistent.
Titre: Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux
Posté par: Adrezo le 11 février 2016 à 14:13:52
Si besoin je viens avec toi demain.

Mais du coup je sais pas si je passe du temps sur l'affiche maintenant.
Titre: Re : Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux
Posté par: GRUXXKI le 11 février 2016 à 14:19:23
Si besoin je viens avec toi demain.

Mais du coup je sais pas si je passe du temps sur l'affiche maintenant.
Si si, visiblement ils attendent sur nous pour l'affiche.
Titre: Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux
Posté par: altardemon le 17 février 2016 à 20:12:53
Bon finalement je ne peux pas me rendre dispo pour cette journée...Calendrier familial compliqué...

Titre: Re : Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux
Posté par: GRUXXKI le 18 février 2016 à 08:47:00
Bon finalement je ne peux pas me rendre dispo pour cette journée...Calendrier familial compliqué...

C'est le cas de beaucoup de monde. Et nous attendons des nouvelles de confirmation, mais ça commence à sentir le roussi.
Titre: Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux
Posté par: pepin le 29 février 2016 à 13:44:36
J'ai relancé l'association de la lune noire à Vesoul pour savoir si l'évènement était maintenu. Voici leur réponse

Citer
Bonjour,

 la convention n'est pas annulé, elle est juste reportée au 25 septembre 2016 afin d'avoir un maximum de personnes presentent.
Je voulais te demander si c'est possible de se rencontrer sur Besançon avec la personne qui fait l'affiche.

Bon week end et désolé pour la réponse tardive.

Adrien, peux tu me donner tes dispos que j'organise une réunion avec Vesoul, Eric et moi pour la gestion de l'affiche ?
Titre: Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux - ANNULE
Posté par: Adrezo le 29 février 2016 à 17:13:31
Bon ben au moins ca règle le problème du Week-End de Pâques. Par contre je trouve ca tellement dingue de devoir les relancer pour savoir que c'est annuler. Enfin passons.

Ils veulent quel mois ?
Titre: Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux - ANNULE
Posté par: GRUXXKI le 01 mars 2016 à 09:36:50
On peut faire ça un mercredi soir chez moi si besoin.
Titre: Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux - ANNULE
Posté par: pepin le 01 mars 2016 à 09:53:25
mercredi 9, 23 ou 30 mars pour moi
Titre: Re : Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux - ANNULE
Posté par: GRUXXKI le 01 mars 2016 à 11:35:57
mercredi 9, 23 ou 30 mars pour moi
Envoie leur un mail avec la proposition.
Titre: Re : Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux - ANNULE
Posté par: Adrezo le 01 mars 2016 à 17:39:37
mercredi 9, 23 ou 30 mars pour moi

Plutôt 23 ou 30 pour moi que je puisse m'organiser.
Titre: Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux - ANNULE
Posté par: GRUXXKI le 02 mars 2016 à 08:56:35
Les deux ça me va.
Titre: Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux - ANNULE
Posté par: pepin le 07 mars 2016 à 11:19:04
Citer
Bonjour!

Pour discuter de l'affiche, nous serions disponible le mercredi 23 mars soit le matin soit à partir de 16h30 ( nous avons une obligation sur vesoul à 14h30).

A vous donc de nous dire ce qui vous convient le mieux

@Adrien, Eric
Ils sont OK pour le 23 mars. Je leur propose donc le 23. 18:30 ? ou plutot 20h ?
Titre: Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux - ANNULE
Posté par: GRUXXKI le 07 mars 2016 à 11:32:44
Désolé je n'avais pas vu dans mon agenda mais j'ai un concert à Dijon de planifier...
Titre: Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux - ANNULE
Posté par: pepin le 07 mars 2016 à 13:40:52
ben la semaine d'après ? sinon, on fera sans toi
Titre: Re : Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux - ANNULE
Posté par: GRUXXKI le 07 mars 2016 à 14:15:47
ben la semaine d'après ? sinon, on fera sans toi
Oui après pas de soucis.
Titre: Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux - ANNULE
Posté par: Adrezo le 15 juin 2016 à 15:58:23
Suite au décalage en septembre, Damien a reçu un appel indiquant que l'évènement est annulé.
Titre: Re : Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux - ANNULE
Posté par: GRUXXKI le 16 juin 2016 à 10:43:31
Suite au décalage en septembre, Damien a reçu un appel indiquant que l'évènement est annulé.

Grosse surprise.
Titre: Re : Re : Re : [JDS][26/03/2016][Vesoul] Festi'jeux - ANNULE
Posté par: Adrezo le 16 juin 2016 à 14:47:47
Grosse surprise.

Surtout de la manière dont c'est fait...