DYP: le forum
Evènements => Les évènements ludiques à ne pas manquer => Gestion de la participation aux évènements => Discussion démarrée par: GRUXXKI le 21 juin 2016 à 16:47:41
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Pour davantage d'informations sur la Convention :
Jeux en Boucle
FIG/JDS
03/09/16
Besançon - Maison de Quartier Rosemont - Saint Ferjeux
Jeux en boucle
Quand ?
Le 3 et 4 septembre 2016
Horaires ?
Du samedi 13 heures au dimanche 18 heures
Quoi ?
C'est une Convention de jeux réunissant une grande partie des associations de jeux de Besançon. Avec notamment du jeux de plateau, de figurines, de rôles, de cartes, du TrollBall, des tournois, événements et surprises diverses...
Projet DYP ?
DYP rendra visible ses deux sections principales, à savoir les jeux de figurines et les jeux de plateau. Une équipe de bénévoles dynamiques seront là pour accueillir petits et grands, expliquer des règles, jouer ensemble dans la joie et la bonne humeur.
Besoins spécifiques : Nappes bleues
Liste des bénévoles :
Samedi :
Solias
Minie
Florent
Mumu
DVD
Eric
Steph
Laurent D (à confirmer)
Gaëtane
Dimanche :
Solias
Jade
Dvd
Adrezo
Eric
Gaëtane
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On peut pas organiser un petit évènement Warmachine MK3 la journée du dimanche ? Ils font un tournois Warhammer 40k ?
Sinon moi je peux être la le dimanche. Le Samedi je préfère faire la campagne de Titi :D
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Vu le peu de temps qu'il reste, je n'aurai pas le temps de me charger d'organiser un truc narratif sur Warmachine/Hordes (j'aurai déjà assez de boulot avec le DTC3).
Et on a vu que le public de passage n'était pas tellement orienté figurines.
Je suis donc plus pour n'avoir qu'une présence autour des jeux de plateau. Si on a des volontaires pour ça, bien sûr...
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On peut pas organiser un petit évènement Warmachine MK3 la journée du dimanche ? Ils font un tournois Warhammer 40k ?
Ils font un tournoi 9e Ages en doublette, mais dans une autre pièce. Si j'ai comprit, vous devriez être avec les éditeurs de jeux ( à moins que ça n'ai changé depuis et que mes sources ne soient plus fiable^^ ).
Ps: Je ne sais toujours pas si je bosses avec eux ou non cette année ( en même temps, l'année dernière ils ont passés commande 2 semaines avant la convention >:( ). Mais si je suis amené à venir, suis plus guguss que plateaux...
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Vu le peu de temps qu'il reste, je n'aurai pas le temps de me charger d'organiser un truc narratif sur Warmachine/Hordes (j'aurai déjà assez de boulot avec le DTC3).
Et on a vu que le public de passage n'était pas tellement orienté figurines.
Je suis donc plus pour n'avoir qu'une présence autour des jeux de plateau. Si on a des volontaires pour ça, bien sûr...
En fait je parlais de la campagne DYP qui se passe tout les premiers samedi du mois :D
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Oui, j'avais bien compris ! ;D
Mais lors du dernier jeux en boucles, il y avait eu des discussions sur le fait d'organiser un événement mi-figurines, mi-jeu de rôles.
Vu qu'il n'y a pas eu de relances, j'ai complètement laissé le sujet de côté.
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Le truc c'est de savoir si on ne pose pas deux/ trois tables de démo pour la MK3 quand même?
Pour le jeu de plateau, on va évidemment assurer la chose.
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Je reste convaincu qu'il n'y aura pas le public pour. Il sera sans doute plus efficace de faire des démos aux Jeux de la Comté.
Pour ma part, je ne pense pas venir participer cette année (ce sera pendant mes vacances d'été).
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Coucou,
Je suis partante pour gérer cet événement ! :)
J'ai terminé de bosser à Montbéliard, maintenant je suis en grandes vacances. Pour le moment pas de piste de travail pour la suite.
Cet été j'ai l'intention de préparer mon mariage qui aura lieu le 08 octobre 2016.
J'ai aussi deux formations de prévues la première quinzaine de juillet : la formation Talentcampus à Dijon la première semaine, et une formation de trois jours les 14, 15 et 16 juillet centrée sur les mandalas vers Mulhouse, notamment pour apprendre à animer des ateliers mandalas tout public à l'intérieur ou dans la nature.
A part ça j'aurai pas mal de temps libre, donc m'investir pour Doubs You Play serait une bonne chose pour moi. ;)
Néanmoins, relativement à mes projets perso, çà me plairait que quelqu'un puisse me suppléer si besoin !
Il me tarde de come back to the salle, peut-être demain :-*
Belle journée à vous !
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Moi je peux faire une table de démo à Planetfall.
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Super! Merci Gaëtane et Jub!
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Coucou,
C'est Gaëtane alias Pucemouthe, et je suis super motivée pour gérer cet événement ! :-*
A nous de former une belle équipe de bénévoles pour passer un weekend mémorable, et donner à voir notre belle asso' ! :)
Que ceux qui sont motivés pour participer à cet événement l'indiquent ci-dessous,
Nous trouverons ensuite une date pour faire une petite réunion !
Merci d'avance,
A tout bientôt !
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J'en serai ! :)
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Wouaiiii et de un !! : D
Mercii !
Qui nous aime nous suive : P
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J'en serai ponctuellement car il y aura un troisième habitant à la maison à gérer. Mais normalement encore en congé sur cette période.
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C'est noté dans mon agenda, je ne peux pas te suppléer Pucemouthe car j'aurai sûrement autre chose ce we.
Mais ça peut être flexible, donc on fera un point "qui est dispo quand dans le we" fin août et je me libérerai aux besoins.
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Çà roule, merci pour vos réponses ! : )
Je propose d'attendre encore une semaine avant d'envisager notre petite réunion, j'espère que d'autres personnes seront disponibles !
Bon weekend ; )
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Pour davantage d'informations sur la Convention :
Jeux en Boucle
FIG/JDS
03/09/16
Besançon - Maison de Quartier Rosemont - Saint Ferjeux
Jeux en boucle
Quand ?
Le 3 et 4 septembre 2016
Horaires ?
Du samedi 13 heures au dimanche 18 heures
Quoi ?
C'est une Convention de jeux réunissant une grande partie des associations de jeux de Besançon. Avec notamment du jeux de plateau, de figurines, de rôles, de cartes, du TrollBall, des tournois, événements et surprises diverses...
Projet DYP ?
DYP rendra visible ses deux sections principales, à savoir les jeux de figurines et les jeux de plateau. Une équipe de bénévoles dynamiques seront là pour accueillir petits et grands, expliquer des règles, jouer ensemble dans la joie et la bonne humeur.
Besoin spécifique : Nappes bleues
Liste des bénévoles (à compléter au fur et à mesure) : Gaëtane, Aymeric, Eric (selon dispos), Sylvain ?, Olivier ?, DVD ?
Je m'absente une semaine pour des vacances de le Sud, à tout bientôt pour s'amuser ! ;)
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MAJ du premier post avec ton contenu.
Pour information on en a parlé avec Jin et je serai là. Jin viendra peut être avec le bébé ou on le laissera à la maison avec belle-maman :)
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Bonne idée d'avoir prévenu par mail, j'aurais raté l'info sinon ! Merci.
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Je serai de la partie pour l'animation des jeux de plateau (les deux jours).
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On est dispo le samedi pour l'animation jeux de plateaux!
Tu peux rajouter +2 personnes
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Dispo le dimanche. Avec fille éventuellement.
(Et merci pour le mail, c'est super :) )
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Mumu et moi serons disponible le samedi et je serai dispo le dimanche. A bientôt ;D
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Coucou,
Merci pour vos réponses et votre disponibilité, c'est coool :) Çà s'annonce chouette !
Pistes d'animations :
A destination des familles (je pense au samedi apre'm et dimanche en journée) :
Idée des petits bleus cartons DYP. Quand un jeune (ou un moins jeune) gagne à un jeu, il gagne un p'tit carton DYP.
Au bout de trois (ou cinq) cartons, le champion gagne un lot (pourquoi pas un mug DYP ?)
[chaque carton pourrait avoir une lettre : D Y P ou D Y P E E]
Ensuite, plus à destination des initiés (en soirée / nuit)
High score sur différents jeux / low score sur Mow ^^
Le champion sur chaque jeu peut remporter, en plus de la gloire, un lot !
Enfin, pour les familles, çà pourrait être sympa d'organiser un tournoi, style "King of Tokyo" ou "7wonders", mais au niveau de l'orga, je ne sais pas comment ça pourrait se faire.
Vos retours / idées sont les plus que bienvenues ! ;)
Merci d'avance,
Gaëtane
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Coucou je suis dispo à cette date pour participer à l’événement! Je testerai bien le bénévolat même si je suis pas franchement bon quand il faut expliquer clairement des règles de jeux. Mais ça me dirait bien d'essayer :)
A+
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Je passerai une partie de la soirée du samedi avec vous.
A confirmer toutefois...
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Bonjour
C'est confirmé à 100 % cette convention ?
J'ai fait quelques recherches sur le net mais y'a pas une pub nulle part... :(
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Bonjour
C'est confirmé à 100 % cette convention ?
J'ai fait quelques recherches sur le net mais y'a pas une pub nulle part... :(
C'est confirmé. Comme l'an passé tinquiète :p
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Coucou à tous,
L’événement approche, je viens à vous pour poursuivre l'organisation de ce week-end de convention qui s'annonce chouette !
L'orga a répondu à mon mail, youpi ! :)
Il est important qu'on s'organise pour qu'il y ait des bénévoles sur le stand tout le temps (je pense surtout à la soirée / nuit et le dimanche matin).
Afin de leur transmettre nos besoins en termes de miam et de glou sur le weekend, merci de confirmer votre présence et de donner une indication de vos disponibilités en termes d'horaires.
L'installation peut se faire à partir de 9h. Apparemment le public peut arriver vers 12h.
Pour les plus courageux on pourrait se donner rendez-vous à la salle vers 9h, charger les jeux, puis aller à la salle pour 10h environ. Çà nous laisserait deux bonnes heures pour préparer notre stand et se mettre en condition : )
Ex. pour moi :
Gaëtane : le samedi : matin pour installation, après-midi et soirée jusqu'à grosse fatigue (22/23h environ)
dimanche : 10 h environ - 18 h + rangement
Liste des bénévoles :
Samedi : 12 bénévoles
Plateau :
Minsuk : journée + nuit
Altardemon : installation + journée + soirée
Solias
Minie
Florent
Mumu : installation + journée + soirée jusqu'à 22h max
DVD : installation + journée + soirée jusqu'à 00h max
Eric
Steph
Laurent D : soirée
Gaëtane : journée + début de soirée
Figurine :
Jub : initiation Planetfall
Dimanche : 7 bénévoles
Solias
Jade
Dvd : entre 7 et 9h jusqu'au rangement
Adrezo
Eric
Guillaume (à confirmer)
Gaëtane
Ps 2 : je prépare des petites surprises côté animation de notre stand, avec gourmandises et petits lots à gagner.
Je vous ferai un récap dès que tout est ficelé de mon côté !
Je me réjouis de ce weekend sous le signe du jeu, de la bonne humeur et du partage DYPien !! :)
Merci d'avance à chacun ! ;) :-*
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Je n'apparaît pas dans la liste, je suis viré ? :P
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Je devrais pouvoir venir dimanche, je te recontacte très vite Gaëtane
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Je confirme ma présence samedi soir avec mon joli tee shirt bleu 8)
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Bonjour
Je suis dispo pour le samedi toute la journée (matin : passer à la salle des 4 vents puis installation, après-midi et soir).
Je n'ai encore jamais participé à ce type d'évènement en tant que bénévole.. mais je suis motivé.
Merci de me redire si ma participation est validée.
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Je suis toujours dispo le samedi pour de l'initiation à Planetfall (jeu de figurine futuriste).
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Dispo de samedi à dimanche tout le long. ;)
(Partie d'éclipse prévue tard la nuit avec un ami si il n'y a plus de visiteurs)
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Coucou !
Je vous remercie pour votre réponse rapide : )
Je suis désolée pour les oublis ! ^^' (je pense à Minsuk et Jub).
J'ai mis à jour le précèdent message, avec des infos cette fois concernant l'installation.
Merci pour votre disponibilité : )
@ Altardemon : bien sûr, ta participation est validée. Plus on est de fous pour s'amuser, plus on s'amusera ! (Je ne sais pas qui se cache derrière ce pseudo, est-ce que tu vois qui je suis ?). Et super si tu peux venir vers 9 heures à la salle pour charger les jeux puis installer. De mon côté j'ai fais peu de conventions en tant qu'animatrice, du coup j'explique seulement les jeux que je maîtrise bien, et au cours de la journée on a plein d'occasions pour découvrir de nouveaux jeux. On aura je pense l'occasion d'en discuter le matin !
@Minsuk : c'est vraiment cool que tu sois motivé pour passer une bonne nuit blanche de jeux : p
et LaurentD, idem, c'est une bonne chose qu'on ait des personnes qui viennent "en relais" pour la soirée !
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Je vous dévoile mes idées pour l'animation de notre stand :
A destination des familles - samedi aprem et dimanche en journée :
1 jeu gagné = 1 bille DYP (1 bille chinoise bleu)
3 billes DYP = un sachet de bonbecs ! ;D
+ Proposition de "tournois" simplifiés :
Samedi : 2
King of Tokyo : petit lot au choix pour les gagnants (10 lots à gagner)
Rampage : high score
Dimanche : 2
Takenoko géant : high score
Mow : low score
Ce que signifie "High score" : celui qui totalise le plus de points à la fin de la partie est inscrit sur un tableau "high score". Vers 18h chaque soir on remet un mug au meilleur de la journée pour chaque jeu (cela implique de dire aux gagnants de revenir en fin d'après-midi s'ils le souhaitent). Et inversement pour le jeu "Mow" (ou le but est d'avoir le moins de points possibles).
Etes-vous d'accord avec mes propositions de jeu ? C'est important que l'équipe soit d'accord et motivée pour expliquer les jeux en questions (on va tourner bien sûr).
Mais il est encore possible de faire des changements, si vous avez de meilleures idées, vous pouvez proposer.
Enfin, pour la soirée / nuit du samedi (+ pour les initiés)
High score sur différents jeux, au choix (je ferai des tableaux sans titre de jeux)
Le champion sur chaque jeu remporte la gloire, et pourquoi pas faire une partie high score sur le forum / site web pour que ce soit "gravé dans le marbre". ^^
Merci pour votre attention ! ;) maintenant j'arrête d'écrire et je vous laisse la parole ! :D
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Coucou
Ok super je serai à la salle samedi matin pour 9h donc.
Altardemon = Mike Selvais, je passe à la salle le mardi habituellement. Sinon pour me remettre je suis passé au stand DYP à l'occasion de Besançon en fête Samedi dernier. J'étais avec mon épouse et mes deux enfants (on est en photo d'ailleurs sur le Facebook du CLUB). J'ai pas mal discuté avec Marie-Christine Chorel, nous avons joué avec elle à "L'île interdite" et "Dice Town".
Sinon pour tes propositions de jeux, moi ça me va. Je connais King Of Tokyo et Takenoko, pour Rampage je n'ai fait qu'une partie par contre.
Autre idée de tournoi : Star Realms (par contre j'ai qu'un deck complet) que je peux amener au cas où.
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Questions :
-> Est-ce que l'entrée sera gratuite pour les bénévoles déclarés ?
-> Aurons-nous des tickets "boissons / repas chaud" comme en Suisse ? Sinon camion pizza juste à côté ;D
Je peux amener , Hit Z road, très facile pour les novices, choix de route et lancer de dès :o
Sympa l'idée de la bille puis un paquet de bonbons pour 3 billes.
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Coucou,
Comme tu l'as demander Gaëtane, voici nos dispo:
- Mumu sera presente le samedi pour l'installation jusqu'au soir, pas trop tard (22h.max)
- Moi, je serai présent le samedi pour l'installation jusqu'au soir (minuit max)
+ Retour le lendemain matin entre 7 et 9h jusqu'au rangement en fin de journée.
Pour les animations proposées, on trouve que c'est bien réfléchis et on est content de pouvoir t'aider à tout mettre en oeuvre.
On connaît très bien les règles des 4 jeux des tournois, celui avec lequel on a le moins joué est mow ce qui en terme de difficultés ne pose pas de problème ;D. Et pour la nuit des champions, perso j'adore l'idée.
Pour un tournoi il y avait aussi colt express. Il est rescent, familiale (malgré la programmation), jouable jusqu'à 6 et visuel. :)
à samedi!
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Je trouve que c'est une bonne idée. Comme je t'avais dis par MP, je pense faire un article sur cette convention sur notre site. Du coup, je compte sur vos smartphotophone pour prendre en photo/noter les prénom des gagnants qu'ils aient un article pour immortaliser leur domination :D
Autre idée de tournoi : Star Realms (par contre j'ai qu'un deck complet) que je peux amener au cas où.
Pas bête mais plus difficile d'accès quand même que les jeux mentionnés par Pucemouthe. Tu peux le prendre si tu veux on s'en fera une ou deux, je l'ai reçu y a pas longtemps j'ai bien aimé :p
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Coucou,
Merci pour vos retours ! : )
@Altardemon : merci pour les précisions ^^ je vois bien qui tu es maintenant ! : )
Merci pour la proposition pour "Star realms". Tu peux bien sûr l'amener, tu pourras nous faire découvrir !
Altardemon, Mumu, DVD, c'est super que vous soyez d'accord pour venir de bonne heure à la salle pour m'aider à charger les jeux.
De mon côté, j'ai eu des précisions concernant notre coin, j'ai appris que nos tables et nos chaises seront déjà en place (entre 6 et 8 selon disponibilités).
Peut-être que nous pourrons nous retrouver à peine plus tard à la salle du coup, dans tous les cas je vous tiens au courant.
Par ailleurs, il n'y aura pas de tournoi Warmachine, car les Aigles Séquanes ont choisi d'être présent et d'occuper la salle qui reste.
@LaurentD : j'ai demandé confirmation à l'orga concernant la gratuité de l'entrée pour les bénévoles. Je te redis.
Concernant le miam et le glouglou, nous aurons des gemmes, qui correspondront à une boisson et à un sandwich midi, soir et midi par bénévole. A priori pas de plat chaud donc, l'idée du camion pizza, pourquoi pas ^^'
@Mumu et DVD : merci pour vos retours et votre implication, c'est génial !! <3
Concernant l'idée du tournoi colt express, à voir, je ne connais pas ce jeu. Mais on peut remplacer Mow par celui-là ! (sachant que j'ai joué qu'une fois à Mow...).
Et je vous fais confiance : ) merci de me confirmer !
@Adrezo : merci pour ton initiative, c'est une bonne idée, tu seras notre journaliste officiel : )
L'idée de prendre en photos et nommer les gagnants qui le souhaitent est selon moi une bonne idée.
Par ailleurs nous aurons des grilles excel "DYP".
Bonne journée !
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Je risque de passer en tant que visiteur (mon fils veux refaire du trollball ! )
Je peux vous prêter le takenoko géant et je peux faire des photos :)
a bientôt
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@Damien : ouii pour le takenoko géant (je me rappelais plus que c'était le tien!! ^^') tu penses passer quand ?
Merci d'avance !
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la convention commence à qu'elle heure officiellement le samedi? je sais pas si ça a été dit mais je trouve pas =)
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Officiellement çà commence à 13 heures, mais selon l'orga le public peut commencer à arriver dès 12 heures. : )
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Vu sur le facebook de la convention :
Bonjour à tous ! La convention c'est ce weekend ! J’espère que vous êtes tous prêts car nous oui !!
Je vous rappelle quelques infos pratiques :
- Les éditeurs, associations et autres participants à l’évènement peuvent arriver à partir de 9h pour s'installer
- Le public peut commencer à arriver à partir de 12h
- La convention se tiendra à la maison de quartier de st Ferjeux, 1 Avenue Ducat, 25000 Besançon Maintenant petit message à tout les éditeurs, associations et autres participants à la convention : Pourriez-vous prendre contact avec nous pour nous préciser le nombre de personnes qui viendront animer vos stands ? Nous en aurions besoin pour l'organisation, merci d'avance et à samedi !
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Visite imprévue ce week-end, je ne serai donc pas disponible :(
Je passerai avec ma fille si nous y arrivons
Bon week end jeux à toutes et tous
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Je peux prendre un peu de benevolat samedi et dimanche.....
J essayerai d arriver pour 13 h Samedi :)
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N'ayant pas communiqué mes horaires avec précision, je vais tâcher de le rattraper:
pour résumer, je serai là de la préparation samedi matin jusqu'au rangement dimanche soir, nuit incluse.
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Coucou :)
@Damien : oui pour des bénévoles le samedi apre'm, je pense que ça ira, nous sommes en force : )
le dimanche par contre on peut rien te promettre ! nous sommes 6 pour l'instant. @ demain, tu ne viens pas plus tôt pour l'installation de ton stand ?
@Solias : merci pour ta disponibilité ! wouaouh en mode guerrier, comme Minsuk ^^ j'admire !
@ ceux qui viennent m'aider demain matin : je vous donne rendez-vous à 9h30 à la salle de l'asso. Nous choisirons et chargerons les jeux tranquillement, puis partirons vers 10h direction la salle (Maison de quartier Saint Ferjeux, 1 avenue Ducat).
Pour ceux qui nous rejoignent sur place, nous serons à la salle à partir de 10h30 (j'ai prévu large). Nous aurons le temps d'installer et de discuter, et je pense que nous serons prêt pour 12h (nous pourrons casser la croûte en attendant les gens je pense).
Petit changement concernant la logistique miam : vu les forces de notre équipe sur le week-end, l'orga a décidé d'offrir le repas / boissons aux personnes engagées sur les deux jours seulement.
Pour des raisons d'équité Doubs You Play prendra en charge le reste des dépenses, ne vous inquiétez pas.
Je suis disponible pour d'autres questions, au cas où voici mon numéro : 06.70.64.38.28
@ demain pour un excellent weekend ! :-*
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@Damien : oui pour des bénévoles le samedi apre'm, je pense que ça ira, nous sommes en force : )
le dimanche par contre on peut rien te promettre ! nous sommes 6 pour l'instant. @ demain, tu ne viens pas plus tôt pour l'installation de ton stand ?
Je n'ai pas de stand. je voulais dire que je peux donner de mon temps au Bénévolat au besoin. Après je serai surement avec mon fils...
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Je serai présent et vous rejoindrai sur place pour jusqu'à dimanche soir. Vu que c'est tard, je me débrouillerai pour la bouffe.
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@ Damien : oooookay j'ai compris maintenant ! cool : )
@ Nol : ça marche, alors à demain !
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Merci à toute l'équipe et à chacun pour ce bon weekend de jeux avec vous et les gens ! :)
Comme j'avais du temps libre j'ai été ravie de m'occuper de la préparation. Et l'animation sur le weekend m'a beaucoup plu aussi ! :-*
Désolée pour les oublis concernant le miam et le glou (certains n'ont pas eu leur boisson / sandwich payé par l'asso). Si vous vous sentez concerné merci de m'écrire un petit message privé pour qu'on corrige çà !
Au plaisir de refaire équipe ensemble pour la prochaine Convention (à Montbé!) des bisous à tous !