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Evènements => Les évènements ludiques à ne pas manquer => Gestion de la participation aux évènements => Discussion démarrée par: GRUXXKI le 07 juillet 2016 à 10:01:33

Titre: [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: GRUXXKI le 07 juillet 2016 à 10:01:33
Evènement jeunesse avec la ville à la gare d'eau.

Horaire 14h à 20h.

Marie Christine est en charge du projet, elle a pas mal d'idée.

Ludiquement,

Eric
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: kouyne le 07 juillet 2016 à 10:37:43
Hello tout le monde  :)

L'évènement "jeunesse" est sous la responsabilité de la CAGB (communauté d'agglomération du grand besançon) et largement piloté par la ville.
Le C.LU.B. a été sollicité pour y participer.
L'évènement global se déroule sur 2 jours, le samedi 27 aout et le dimanche 28, avec le samedi à partir de 20h une scène musicale jusqu'à 22h et le dimanche une ginguette à la rodia.
Le samedi après-midi toutes sortes de stands axés "jeunesse" se tiendront de 14h à 20h au niveau du skate parc, des bastions et de chamars en bordure de la gare d'eau.
L'installation se fera le samedi matin.
Participeront : Fug Game avec une escape room en bastion, une asso de théâtre d'impro, le Citron Vert, le CRIJ, les scouts....il y a aura des animations plutôt sport urbain, street art etc etc...
Radio Campus sera présente également.
La com' d'ensemble se fera au niveau de l'agglo.
Le C.LU.B. aura de quoi équiper 2 ou 3 vitabris avec chaises et tables et selon le principe C.LU.B. en regroupant plusieurs assos : Pixel (jeu vidéo), Playmeuh, DYP et la Lame Noire pour une initiation Troll Ball
Nous avons transmis également la fiche projet de Culture Jeux.
Ce sera une belle vitrine pour le jeu avec un public large.
Vu le type d'évènement, il me semble qu'il faudra privilègier en JDS plutôt des party games, des jeux surdimensionnés et des jeux d'extérieurs type Mölkky et sur une idée d'Eric, Cash and guns live...
Bref du visuel et de l'ambiance.

DYP étant fortement impliqué sur le projet, nous sommes en demande de DYPiennes et DYPiens intéressé(e)s, motivé(e)s et disponibles pour l'orga et/ou la participation sur place !!!  ;D
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: Pucemouthe le 29 juillet 2016 à 12:31:45
Coucou Kouyne,

Tu peux compter sur moi pour participer cette après-midi là ! : )

Pour le moment je préfère ne pas me positionner sur l'organisation car je ne suis pas sûre de pouvoir assumer, entre la prépa de mon mariage, et l'orga de Jeux et boucle.

A tout bientôt !



Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: kouyne le 29 juillet 2016 à 12:46:59
Super, merci ! :)
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: Minie le 31 juillet 2016 à 12:18:12
coucou
On se propose comme DYPiens pour participer sur place à l'animation.

+2 personnes

tu nous tiendras au courant du programme

a bientôt
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: dvd le 01 août 2016 à 08:58:49
Nous sommes disponible tous les deux le samedi.
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: kouyne le 01 août 2016 à 09:12:59
 :)

Je vous tiens au courant dès que j'ai les détails...
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: kouyne le 23 août 2016 à 15:17:09
Absente pour cause de vacances je reviens tardivement mais sûrement, et voilà quelques précisions :

"Présence des acteurs de 14h à 19h. Rangement de 19h à 19h30.

L’installation de chacun pourra se faire à partir de 11h. Attention pas de circulation des véhicules sur l’espace de Chamars. Il est possible de décharger votre matériel à partir du parking de Chamars (1h de stationnement gratuite).

En annexe, vous trouverez le plan de masse de la journée. Nous sommes concernés par la Zone 3 excepté l’association Fug Game. Le village sera situé sur l’allée de Chamars (sous les arbres) possèdera  2 points électrique. Les associations ayant signalé leur besoin en électricité seront placées prioritairement à proximité des bornes. Attention chaque association doit se munir de ses propres rallonges type enrouleur car non fourni par les services de la ville et nous n’aurons pas de service WIFI.


Les services de la Ville déposeront le matériel (Vitabri, tables, chaises, bancs) à différents endroits et il appartiendra à chacun de s’installer. Nous compterons sur la solidarité de chacun pour installer au plus vite le matériel (vitabri, tables, chaises).

 

La CJI au-delà du village jeunesse, s’occupera de l’organisation du concert qui se déroulera également sous les arbres à Chamars de 20h à 22h."

Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: kouyne le 23 août 2016 à 15:33:36
Si c'est possible, ce serait pas mal de lister les jeux à prendre.
La manifestation est orientée "jeunesse" mais pas enfant.
Donc a priori on s'oriente vers du party game
J'ai ramené Imagine de Coktail game, je devrais pouvoir récupérer Fastfouille,
J'ai aussi un petit jeu Goliath
....
À DYP, On a une version géante des dragons du mékong, non ?
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: dvd le 23 août 2016 à 19:47:56
 :) Quelques party games à Chamars c'est sympa, Merci pour les infos Kouyne!

Comment on s'organise pour récupérer les jeux à la salle, parce qu’on peux venir aider à porter et faire l'inventaire mais on a pas les clés?

Et Sinon, on se retrouve à quelle heure pour l'installation des stands?

=> pour Dragon du Mékong géant c'est GRUXXKI  ;D
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: kouyne le 24 août 2016 à 06:31:46
Pour les clés, on va se coordonner avec Gruxxi.
L'installation se fait à partir de 11h samedi. On en saura plus vendredi AM, il y a une réunion avec l'orga.
Donc pour récupérer les jeux, ça peut être vendredi soir ou samedi matin.

Dans ma ludo, j'ai aussi qq coopératifs simples : genre l'île interdite ou les taxis de la marne.

Je pense qu'on peut aussi viser la série des cafards et qq jeux dont la règle est vite expliquée.

Le rangement se fait vers 19h/19h30.
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: kouyne le 25 août 2016 à 08:47:47
Je récupère les clés et le reste ce soir chez Eric :D

Pour charger les jeux, j'ai une préférence pour samedi matin, on pourrait ensuite aller directement installer à Chamars....

Est ce que ça vous irait ?
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: Minie le 25 août 2016 à 11:14:59
coucou!
On est ok pour prendre les jeux le samedi matin et aller s'installer ensuite.
Dit nous juste l'heure à laquelle on doit venir à la salle et on y sera.
Je pense qu'on peut faire la liste des jeux qu'on prend à ce moment là! sachant qu'on ne va pas tout prendre.. et que vous emmenez de vos propres jeux.
J'ai quelques jeux simple et rapide mais je sais pas si ça conviendra, je les enmène et vous me direz.

Est ce que tu peux demander à Eric de me préter un t-shirt DYP, un des siens pour moi ????
Disons que le mien ne me va plus du tout!!! si tu as pas ce message avant c'est pas grave j'irais le cherché plus tard.

Merci pour les infos
bonne journée
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: kouyne le 25 août 2016 à 11:22:51
Ok je lui demande : quelle taille ? (Édit : oui, enfin sa taille, quoi....chuis bête...)
(J'ai un M femme si besoin...)
Titre: Re : Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: dvd le 25 août 2016 à 15:33:30
Je récupère les clés et le reste ce soir chez Eric :D

Pour charger les jeux, j'ai une préférence pour samedi matin, on pourrait ensuite aller directement installer à Chamars....

Est ce que ça vous irait ?

Ok pour nous! à samedi à la salle.
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: kouyne le 25 août 2016 à 16:18:53
Cool !

Bon, on dit 9h30/9h45 à la salle.
On fait l'inventaire, on charge et hop, direction Chamars !  ;)
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: kouyne le 26 août 2016 à 07:12:01
T-shirt : check !  :)
Et le reste aussi....
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: Pucemouthe le 26 août 2016 à 09:12:13
Coucou !

Je viens seulement de cueillir les news, désolée !

Je peux venir pour 9h40 environ également si vous voulez !
Mais je me dis que vous voulez peut-être remplir une voiture ? Dans la mesure où vous serez 5, et si je viens, 6.
Du coup je peux aussi me rendre à Chamars pour 10h15 environ !

merci de me dire ce que vous préférez.

Bonne journée à vous, la journée de demain s'annonce cool, et calor !!!! ^^' c'est très cool si on est à l'ombre!
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: kouyne le 26 août 2016 à 09:25:55
Je vais acheter un pack d'eau pour demain...
Pas sûre qu'on soit vraiment à l'ombre sauf sous les vitabris...on en saura plus cet AM sur l'emplacement exact. De toute façon, il fera chaud.
Viens plutôt à la salle.
L'installation à Chamars c'est 11h.
J'ai prévu large, en comptant l'inventaire, la discute, le chargement, l'accès sur place, les retards impondérables etc...
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: kouyne le 26 août 2016 à 09:26:34
On a combien de voitures en fait ?

La mienne : 1
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: Pucemouthe le 26 août 2016 à 13:58:18
Merci pour ta réponse rapide ! Ok pour venir à la salle demain matin vers 9h30.

Si besoin, on pourra prendre ma voiture (206).

@ demain ! : )
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: Minie le 26 août 2016 à 20:44:07
merci pour le t-shirt  :)
ok pour demain!
On aura aussi une 206 au besoin!
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: kouyne le 26 août 2016 à 21:08:46
Cool  :)
Je pense qu'on aura besoin d'aider playmeuh à transporter des chaises....
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: kouyne le 27 août 2016 à 20:21:47
Merci à toutes et à tous, c'était super !  :)
Et Bravo pour votre disponibilité ! ;D
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: Pucemouthe le 28 août 2016 à 17:59:08
Ouii mercii à toute l'équipe ! J'ai passé une excellente journée à vos côtés ! : )

Bravo à tous !
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: Damien le 30 août 2016 à 13:09:33
(http://www.facebook.com/photo.php?fbid=10208556486382630&set=o.476716082449284&type=3)

Bravo, vous avez assuré(e)s  :)
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: GRUXXKI le 31 août 2016 à 08:49:40
Vraiment super après midi!
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: Minie le 01 septembre 2016 à 18:34:48
je confirme, c'était super! Bonne ambiance, l'aprem est passer vite.
Titre: Re : [JDP] Grand Besançon en fête : 27 aout 2016 : Gestion Kouyne
Posté par: Wilhelm le 02 septembre 2016 à 09:10:20
Bravo à tous, j'ai eu de bons échos d'amis qui étaient sur place !