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Evènements => Les évènements ludiques à ne pas manquer => Gestion de la participation aux évènements => Discussion démarrée par: Pucemouthe le 17 octobre 2016 à 10:24:11

Titre: [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: Pucemouthe le 17 octobre 2016 à 10:24:11
[Dates] : du vendredi 10 au dimanche 12 mars. Notre équipe est sollicitée pour la journée du samedi et celle du dimanche.

[Présentation] : "Ludesco est un festival de jeux de société, de jeux de rôles, et d’expériences ludiques, se déroulant sur un week-end en continu. Grâce à un riche programme et un accueil soigné, cet événement culturel rassemble un public de tout horizon et de tout âge dans une ambiance conviviale. Ludesco, contraction de « Ludique » et « UNESCO », est basé au cœur de la Chaux-de-Fonds et investit des lieux du site UNESCO pour les transformer en terrains de jeux."

http://www.ludesco.ch/accueil/

[Projet DYP] :
le samedi : animation de jeux de société
le dimanche après-midi : gérer l'animation phare sur la grande scène, à savoir animer des jeux sur le thème du futur / de la conquête de l'espace (à définir), costumés  ;D

[Besoin spécifique] : déguisements ! et des bénévoles motivés (à la fois pour l'orga + l'animation le jour J) !

[Liste des bénévoles] : Pucemouthe

Je propose que l'orga de cet événement soit fait en équipe, via la Commission "orga conventions" (qui serait inaugurée pour l'occasion ^^).
L'idée est de constituer un petit groupe de personnes motivées. De se réunir une première fois, de façon informelle autour d'un sympathique apéro, afin de discuter des différentes tâches à effectuer.
L'idée est de réfléchir ensemble, trouver des idées, prendre des décisions, et se répartir les tâches en fonction de notre disponibilité / nos préférences : jeux, costumes, communication avec l'orga, logistique (bénévoles / transport) ...


Première rencontre à prévoir en novembre.
Je peux déjà vous dire que l'orga est béton, et qu'ils sont vraiment enthousiastes à l'idée de notre collaboration. Perso ça me motive ! Je pense que ça peut être génial (autant l'expérience d'orga en équipe que le weekend de fête).  :)

Pour davantage d'informations vous pouvez m'envoyer un MP.

Au plaisir de vivre cette aventure avec vous !  ;)

Titre: Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: Damien le 17 octobre 2016 à 12:52:57
C'était vraiment top l'année précédente ! Rien à redire !

Je me met dans l'évènement mais je ne peux garantir ma participation le jour J (tout dépendra de mon job).

A bientôt
Damien
Titre: Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: Wilhelm le 17 octobre 2016 à 13:44:36
J'ai déjà réservé mon week-end  ;D
J'ai hâte d'y retourner !
Titre: Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: LaurentD le 17 octobre 2016 à 17:10:09
Partant pour cette nouvelle édition  :)

Titre: Re : Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: GRUXXKI le 18 octobre 2016 à 08:35:56
Partant pour cette nouvelle édition  :)

Tu vas peut être retrouvé ton ami qui dors en slip dans une pièce à 10° ? :D
Titre: [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: dvd le 18 octobre 2016 à 10:40:03
Avec des bons jeux, de l'air frais et une super ambiance; j'étais déja motivé, mais si en plus, tu nous proposes de partir à la conquète de l'espace c'est de la folie!
Titre: Re : Re : Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: LaurentD le 18 octobre 2016 à 12:42:37
Partant pour cette nouvelle édition  :)

Tu vas peut être retrouvé ton ami qui dors en slip dans une pièce à 10° ? :D

Tu as de bons souvenirs  :) :)
Avec l'expérience, les accessoires indispensables seront programmés pour le WE   ;)

Reste à trouver un costume en adéquation avec le thème "le futur, voyage dans l'espace"  8)

(http://i2.cdscdn.com/pdt2/1/2/1/1/300x300/wid2009984060121/rw/deguisement-adulte-cadet-de-l-espace.jpg)

ou

(http://csimg.webmarchand.com/srv/FR/2902496469474/T/340x340/C/FFFFFF/url/dacguisement-astronaute-pour.jpg)
Plus simple et plus facile pour avoir des combinaisons blanches, quelques bandes noires et un peu de déco...

Titre: Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: MOSDI1975 le 24 octobre 2016 à 12:09:21
après être deux fois en solo, je compte aller au ludesco en tant que DYP, ok pour moi pour être dans l'organisation et faire le week end

Cyril
Titre: Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: Pucemouthe le 29 octobre 2016 à 14:29:33
Coucou les copains ! :)

Merci pour vos réponses et votre enthousiasme  :-*

Si j'ai bien compris, Dvd, Mumu, Steph et Cyril sont motivés pour contribuer à l'orga.
Concernant Damien, Guillaume et LaurentD, je ne sais pas si vous êtes motivés pour l'orga ou juste participer au weekend.

Je propose que le premier "apéréunion" ait lieu fin novembre, afin d'en discuter et de clarifier les choses.
Ca pourrait être le dimanche 20 ou 27 vers 18 heures, chez moi (bas de la rue des Cras, grand parking en cour intérieur pour se garer).

Merci d'avance pour vos retours  ;)
Titre: Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: Mumu le 29 octobre 2016 à 17:10:43
Yeh ! Partant pour l'apereunion ! On est dispo les deux dimanches donc peut importe la date
Titre: Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: LaurentD le 29 octobre 2016 à 20:06:25
Oui fin novembre cela sera tout à fait réalisable.
Partant pour tout, organisation, We, animation, ...
Titre: Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: Pucemouthe le 30 octobre 2016 à 08:08:01
Coool !!  :)

Pour l'instant le dimanche 27 conviendrait le mieux.

Nous pouvons attendre la réponse de chacun pour confirmer la date.

D'ici là, je propose que nous regardions des films autour de ces thèmes : espace, futur pour nourrir nos idées / réflexion !!

Ps : j'ai commencé tranquilou avec "retour vers le futur" hier soir, à défaut de pouvoir regarder Star wars 3 suite à un problème technique.  :D
Titre: Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: Damien le 30 octobre 2016 à 10:26:52
Je veux bien participer à l'orga mais ça risque d’être tendu les dimanche.
Je vous tiendrai au courant
Titre: Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: Wilhelm le 30 octobre 2016 à 22:41:32
Retour vers le futur, ça c'est du rock !!
Tendu pour moi le mois de novembre, pas dispo le 20 puis j'enchaine 5 concerts en 3 jours la dernière semaine, je ne promets donc pas d'être à 100% de mes capacités le 27 mais je note dans mon agenda  ;)
Titre: Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: MOSDI1975 le 01 novembre 2016 à 07:12:33
malheureusement pas dispo le dimanche 27 novembre
Titre: Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: Pucemouthe le 06 novembre 2016 à 15:49:14
Coucou,

Alors nous allons trouver une autre date qui conviendra au plus grand nombre.  :D
Je vais lancer un sondage doodle pour que ce soit simple.
Voyons-voir déjà les soirs de la semaine du 28 novembre au dimanche 04 décembre.

Merci de me transmettre votre adresse email (par mail ou par MP).

Enfin, vous l'avez peut-être vu, le post dans la section "membres" relatif à la création des nouvelles commissions à DYP.
L'objectif est d'intégrer à notre petit groupe les personnes qui sont susceptibles d'être intéressées et qui ne sont pas encore au courant.

Dans votre petit message vous pouvez me préciser si vous voulez rejoindre la commission "orga Externe" ou si vous souhaitez juste participer à l'orga de Ludesco pour le moment.

Merci d'avance !  ;)

Gaëtane



Titre: Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: Pucemouthe le 22 janvier 2017 à 10:13:24
Coucou les copains !  :)

Petit message qui s'adresse aux personnes qui sont intéressées pour faire partie de la team le samedi après-midi (13h30-19h) et/ou le dimanche (matin à partir de 10 heures) et après-midi (14h - 19h) et qui ne l'ont pas encore signalé.

Ce serait chouette que ceux qui souhaitent se rajouter à la team se prononcent ici dès que possible (comme çà on peut visualiser l'ensemble de l'équipe, et surtout s'organiser pour permettre à chacun d'avoir des temps de pause dans la journée pour profiter du festival.

Prochainement nous allons établir le planning d'animation pour l'équipe (je pense début février).

Je reste disponible en MP !  8)

Merci d'avance,

Gaëtane
Titre: Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: LaurentD le 22 janvier 2017 à 11:19:07
Coucou,

j'étais volontaire pour participer avec vous, comme l'année dernière, à cette grande manifestation ludique et fort sympathique.
Cependant, une opération de mon genou est programmée dans la même période.
Je déclare donc forfait pour cet événement.
Bon courage à vous.
Ps : Ne pas oublier de duvet (bien chaud) sinon voir avec Damien et Cyril pour des conseils pour passer la nuit dans une ambiance muy caliente   ;) :D :D :D
Laurent.
Titre: [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Convent
Posté par: Damien le 01 février 2017 à 09:17:39
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>>>       DYPSTAR NEWS !!!!!            <<<

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FLASH SPÉCIAL

Le recrutement de l'équipage est en cours. Voici les quatre premiers membres de Dypstar !
D'autres seront bientôt présent.
Une séance d'essais en présence de publique aura lieu le 17 février !
Venez nombreux ! Séance de dédicaces, prise de photos avec l'équipage, tout est prévu !

Je vous laisse découvrir les 4 membres en photo !

(https://scontent-frt3-1.xx.fbcdn.net/v/t31.0-8/16403428_10210001039775562_7444789031340235009_o.jpg?oh=419c91d3ccc9d6d5343a125ee0c36865&oe=58FF5E33)
(https://scontent-frt3-1.xx.fbcdn.net/v/t1.0-9/16298707_10210001039375552_2227118460815289359_n.jpg?oh=5533e1d55653d0eb01456fb7646ae538&oe=59483CF0)
(https://scontent-frt3-1.xx.fbcdn.net/v/t1.0-9/16299097_10210001039655559_8814516939987057918_n.jpg?oh=344b6f3c18efae259d831dfbb3bbe92f&oe=594C011E)
Titre: Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: GRUXXKI le 03 février 2017 à 07:47:21
Vous assurez vraiment!
Titre: Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: Adrezo le 21 mars 2017 à 11:22:48
Petit CR collectif : http://doubs-you-play.fr/sitev2/index.php/qui-sommes-nous/le-calendrier/18-les-dyponautes-de-doubs-you-play-au-ludesco

Une vidéo :
Bonne lecture et bon visionnage.
Titre: Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: Pucemouthe le 21 mars 2017 à 16:42:57
BRAVO
Tellement la classe !

Merci pour le compte rendu ultra classe et la vidéo top cool !!
 
Merci pour l'attention à mon égard dans le compte rendu ; ) çà me touche !
Et la vidéo me fait vraiment au cœur, vous avez assuré !!

Gaëtane
Titre: Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: Jade le 21 mars 2017 à 19:52:32
Génial !!

Belle comm !! :) :) :)

Bon compte-rendu et vidéo super !

Bravo à toutes et tous
Titre: Re : [JDS][11/03/2017][La Chaux de Fonds] Ludesco - gestion Comm Orga Conventions
Posté par: Titi le 21 mars 2017 à 23:11:36
Vidéo vraiment sympa ! Bravo ! :)