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Auteur Sujet: Brocante du geek  (Lu 5381 fois)

Damien

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Re : Re : Brocante du geek
« Réponse #30 le: 28 juin 2013 à 08:12:32 »

Après il faudra régler le problème des assurances, des autorisations, licence IV, etc.

La license une simple déclaration au douane devrait suffire pour avoir le droit de faire de la vente de boisson... la license 4 est réservée aux bars ou à la vente de l'alcool fort ! de plus je croit que c'est gratuit ou peu chere !

Les assurances devrait pas poser de problème non plus car c'est la securité civil qui prime mais faut les avertir.

Au final le budget devrait être modeste car les table peuvent être mise à disposition par la mairie (mais faudra aller les chercher aux ateliers municipaux). On peux même avoir des eco cup pour les boissons !  ;)
« Modifié: 28 juin 2013 à 08:49:33 par Damien »

Vidberg

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Re : Brocante du geek
« Réponse #31 le: 28 juin 2013 à 08:42:16 »
Oula oula !
Location, assurances, license...
Ça va coûter combien tout ça. Parce que je vous pas ce que va gagner la trésorerie dans l opération.

Je réalise que vous envisagez une vrai brocante ouverte aux externes voir professionnels.
Parce que moi je pensais au début que c était centré sur les membres de l assoc (pour les exposants).
Et donc finalement la salle et les tables suffisaient.
Je suis pas contre. Je constate et envisage l équilibre économique. Imaginez qu il fasse un temps de cochon et que cela fasse un flop... Je me demande juste si des débuts modestes ne seraient pas préférables. Histoire de tâter le terrain.
Vos avis (et devis)?

Entre membre de l'asso, on n'échangera pas grand chose (qui veut mon exemplaire de Mil, Richelieu ?) on sait déjà que ça marcherait peu ou pas.  Je ne pense pas que ce soit si compliqué ni même ambitieux d'ouvrir un peu à la manière de la journée porte ouverte qu'on organise de toute façon à cette période : si on veut rester modeste, ce n'est pas très difficile de maîtriser les espaces disponibles pour d'éventuels vendeurs extérieur à l'asso. (Si on part sur le thème de brocante geek, y a-t-il même des vendeurs professionnels spécialisés geek ?)

En ce qui concerne les obligations légales et financières, il faut évidemment contacter l'assurance pour vérifier le contrat (http://www.maif.fr/associationsetcollectivites/associations/guides-manifestations/organiser-vide-grenier.html). Pour le reste, j'ai l'impression que cela se discute essentiellement avec la mairie et qu'on reste quand même loin d'une organisation ambitieuse et fastidieuse comme peut l'être celle d'un festival avec des animations, des invités, des choses à organiser.
À moins d'avoir des tentes, ici nous n'aurons pas d'installation compliquée, juste un peu d'organisation/promotion/affichage (je m'occupe de l'affiche). Pour reprendre ton message, ce sont, pour moi, "des débuts modestes" et c'est justement l'occasion de nous tester un peu en organisant un (petit) truc histoire "de tâter le terrain".
Quelques infos ici : http://blog.info-brocantes.com/organiser-vide-grenier

Pour la pluie, il faut évidemment éviter toute dépense inutile pour éviter tout risque en cas de flop. Ça peut arriver bien entendu, mais bon, on habite en Franche-Comté et nous y sommes habitués : l'excuse du risque de pluie n'est pas valable pour ne rien faire :) L'idée est que si cela ne marche pas, il n'y a pas de risque financier et ce n'est donc pas grave, on se sera au moins amusés. Et si ça marche, ça nous ouvre des perspectives.


Ceci dit, tu pointes une obligation préalable à toute organisation d’événement de ce type, même modeste : pour organiser ce genre de chose, il faut d'abord faire le point des gens motivés et disponibles et s'appuyer sur une petite équipe de 2/3 personnes qui en prendront la responsabilité sans déranger et sans exiger de temps libre de la part de ceux qui ne peuvent pas ou qui n'ont pas l'envie.

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Re : Brocante du geek
« Réponse #32 le: 28 juin 2013 à 08:49:00 »
Ayant participer pendant 10 à la gestion d'un festival de Rock avec 3000l de bière par WE et 2000 personnes, une brocante dans la cours ça ne me fait pas vraiment peur.

En faite pas de problème pour l'administratif, j'ai l'habitude.

La license II (bière/vin) se fait par simple demande en préfecture/mairie et est gratuite.

L'assurance ça devrait pas être un gros plus, voir déjà compris dans le contrat.

Ce qui me préoccupe le plus, c'est de prévoir des abris pour anticiper la météo. J'en ai déjà trouvé un de 5*8m
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catchouman

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Re : Brocante du geek
« Réponse #33 le: 28 juin 2013 à 09:30:48 »
Extrait du décret relatif a l orga des vides greniers : ".... De plus, il faut que les vendeurs soient domiciliés ou aient leur résidence secondaire dans la commune, l'intercommunalité ou l'arrondissement où se déroulera la manifestation."

MDR Martin tu peux pas participer  ;D
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Re : Re : Brocante du geek
« Réponse #34 le: 28 juin 2013 à 09:46:25 »
Extrait du décret relatif a l orga des vides greniers : ".... De plus, il faut que les vendeurs soient domiciliés ou aient leur résidence secondaire dans la commune, l'intercommunalité ou l'arrondissement où se déroulera la manifestation."

MDR Martin tu peux pas participer  ;D

Uh uh
C'est une loi pour éviter les excès comme on est dans un domaine qui, même traditionnel en France, peut porter préjudice aux commerces. L'idée c'est d'éviter un trop grand nombre de professionnels du vide grenier. Dans la pratique, il y en a quand même.

En ce qui me concerne, je participerai au stand DYP :)

catchouman

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Re : Brocante du geek
« Réponse #35 le: 28 juin 2013 à 10:54:59 »
Je me charge de contacter l assurance. Je vous fais un topo des liquidités dispos sous quinzaine, le temps de récupérer les relevés, mais sachant que début décembre les cotis seront normalement encaissées, on devrait être large.

Éric comme tu as l habitude tu peux te charger de la déclaration en mairie, et le cas échéant de l'occupation du domaine public? Voir avec tes contacts en mairie pour récupérer éventuellement les formulaires. Pareil pour la license.
On est pas pressé, mais prendre en compte les délais : 15 j avant l événement si déclaration, 1 mois si déclaration + occupation du domaine publique.
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Damien

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Re : Brocante du geek
« Réponse #36 le: 28 juin 2013 à 11:11:30 »
juste une clarification... on parle de brocante... mais on vend de tout ou simplement des articles ludiques ou en rapport avec la culture ludique ou geek (BD, toys, etc.. ). Car si on reste dans le domaine ludique, je pense pas qu'il ai beaucoup de pros de la brocante qui viennent

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Re : Re : Brocante du geek
« Réponse #37 le: 28 juin 2013 à 11:43:06 »
juste une clarification... on parle de brocante... mais on vend de tout ou simplement des articles ludiques ou en rapport avec la culture ludique ou geek (BD, toys, etc.. ). Car si on reste dans le domaine ludique, je pense pas qu'il ai beaucoup de pros de la brocante qui viennent

Je crois que c'est effectivement plus malin d'axer la com autour du mot "geek". Cela attirera les gens qui sont intéressés par nos activités et ce que l'on risque de proposer.

Cela concerne tout objrt culturel (jeux, livres, bd, jeux video, disques...), jouets, informatique.

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Re : Brocante du geek
« Réponse #38 le: 28 juin 2013 à 13:37:53 »
Oui c'est exactement ce que j'ai proposé à la mairie.

Après il y a quelques pro qui vendent de la bd d'occasion.


Je pense qu'il serait intéressant aussi de se trouver du sponsoring, peut être en vendant une place sur une éventuelle jolie affiche?  :D
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catchouman

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Re : Brocante du geek
« Réponse #39 le: 02 juillet 2013 à 09:37:08 »
Point de situation assurance

Nous sommes couvert pour toutes activités temporaires dans le cadre de notre contrat dans les conditions suivantes :
- effectifs inferieurs à 50 personnes (adhérents et publics),
- en responsabilité civil,
- en biens et matériels dans les limites suivantes : max 7 700€ pour nos biens propres; max 46 000€ pour les bien confiés à l'association (les tables par ex...).

Pas besoin de transmettre à l'assureur de documents particulier, par contre il peut eventuellement fournir sur demande une attestation de prise en charge (certaines collectivités peuvent le demander)



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Re : Brocante du geek
« Réponse #40 le: 02 juillet 2013 à 09:58:47 »
Tu peux demander un devis pour le cas d'une brocante pour un jour pour doubler (on ne sait jamais) le nombre d'adhérent couvert?
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Re : Brocante du geek
« Réponse #41 le: 02 juillet 2013 à 10:06:43 »
ok à suivre.
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Re : Brocante du geek
« Réponse #42 le: 03 juillet 2013 à 10:20:38 »
Je viens de découvrir le sujet comme Catchou en a parlé de vive voix hier. Je trouve l'idée super et je peux faire des gâteaux, vendre à boire etc ...

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Re : Brocante du geek
« Réponse #43 le: 03 juillet 2013 à 12:32:02 »
Je participe pas trop au debat car je ne connais rien a tout ca. Mais je trouve l'idee tres bonne !
Je pourrais aider la ou il y aura besoin.
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Didier Super